Daten­schutz

01 / VerantwortlicherVerantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht erforderlich. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

02 / BegriffeBegriffsdefinitionen

Diese Datenschutzerklärung nutzt die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die wichtigsten:

• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
• Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).
• Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

03 / AllgemeinAllgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Website ist eine reine Informations- und Visitenkartenseite. Es findet keine aktive Datenerhebung über Formulare, Cookies oder Tracking-Tools statt. Die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen sind technisch unvermeidbar (z.B. Server-Logs) oder dienen ausschließlich der Funktionalität (z.B. Speicherung der gewählten Sprache).

04 / LogfilesServer-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden vom Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 05) automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach kurzer Speicherdauer)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ, Browser-Version, Betriebssystem (User-Agent-Header)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Sicherstellung des reibungslosen Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen, statistische Auswertung in aggregierter Form.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer: in der Regel maximal 14 Tage, danach automatische Löschung oder Anonymisierung.

05 / HostingHosting durch Vercel Inc.

Diese Website wird gehostet bei:

Vercel verarbeitet im Rahmen des Webhostings personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adressen) zur Bereitstellung der Website. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) sowie der EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) für die Übermittlung in Drittländer.

Vercel ist gemäß EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Bereitstellung der Website).

06 / SchriftenSchriftarten (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Fraunces, Instrument Sans und JetBrains Mono — sämtlich lokal auf unserem Server gehostet. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Schrift-CDN statt. Beim Aufruf der Website werden keine Schrift-bezogenen Daten an Dritte übertragen.

Die Schriften werden direkt vom Hosting-Anbieter Vercel (siehe Abschnitt 05) ausgeliefert.

Rechtsgrundlage: Entfällt — keine Datenübertragung an Dritte.

07 / localStorageLokale Speicherung im Browser

Diese Website nutzt den localStorage Ihres Browsers, um Ihre gewählte Spracheinstellung (DE / EN / HU) zu speichern. Es handelt sich nicht um Cookies, sondern um eine technische Speicherung im Browser, die ausschließlich auf Ihrem Gerät verbleibt und nicht an unseren Server übertragen wird.

Gespeicherte Information: ein Schlüssel namens heltaium-lang mit dem Wert de, en oder hu.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderlich zur Bereitstellung der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Sprachfunktion).

Speicherdauer: dauerhaft, bis Sie den Browser-Speicher manuell löschen.

08 / KontaktKontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail (support@heltaium.com) oder Telefon (+49 152 5936 9985) kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Beantwortung).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis der Zweck der Bearbeitung entfällt. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insb. § 147 AO, § 257 HGB — bis zu 10 Jahre für geschäftliche Korrespondenz), erfolgt die Löschung erst nach deren Ablauf.

09 / MandateVerarbeitung im Rahmen von Mandaten

Im Rahmen einer Zusammenarbeit (Sondierung, Architektur, Implementation) verarbeiten wir personenbezogene und unternehmensbezogene Daten unserer Mandanten und ggf. deren Mitarbeitenden — zur Vertragserfüllung und ggf. als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) für KI-gestützte Systeme, die wir entwerfen oder implementieren.

Vor Beginn jeder Zusammenarbeit wird ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / DPA) geschlossen, sofern personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet werden. Subprocessoren (z.B. LLM-Anbieter wie Anthropic, OpenAI; Cloud-Hoster) werden vorab transparent benannt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

10 / DrittlandDrittland-Übermittlungen

Bei einigen Verarbeitungen (insb. Hosting durch Vercel) kann es zu Datenübermittlungen in die USA kommen. Diese basieren auf:

• EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) für DPF-zertifizierte Empfänger
• Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
• Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO

Die Empfänger sind verpflichtet, ein der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau zu gewährleisten.

11 / RechteIhre Rechte als Betroffene/r

Nach DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an: support@heltaium.com

12 / BeschwerdeBeschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben.

Eine Liste der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie hier: bfdi.bund.de

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.